Тайм-менеджмент. Как управлять своим временем?
Время под контролем: дома и на работе
Отвечает: психолог, доцент кафедры психологии Криворожского национального университета, кандидат психологических наук Елена Шестопалова
Ритм современной жизни очень высок, и, кажется, что времени на все её аспекты: работу, домашние обязанности и общение с семьёй и друзьями – катастрофически не хватает. Стоит немного увлечься и уделить чуть больше внимания одному из них, как неизбежно страдают другие. Поэтому сейчас так много внимания уделяют обучению тайм-менеджменту или технологии управления временем.
Расставляем приоритеты
Один из ключевых навыков контроля времени заключается в умении планировать. Предстоящую работу, как правило, ранжируют по степени важности и срочности, и, исходя из этого, намечают конкретную программу действий на каждый день. Однако, не имея четко определенных целей, невозможно принять решение о том, что же является главным, а что – второстепенным, к чему стоит прилагать усилия в первую очередь, а что может подождать. Вот почему важно, прежде всего, разобраться с жизненными установками и решить стратегическую задачу о том, как распределить время и усилия между семьёй, работой и личными потребностями.
Особенно актуален этот вопрос для женщин (мужчины тоже хотят успевать делать больше за меньшее время, но это почти всегда означает выполнение задач по работе, занятие любимым хобби или интересы вне дома). Подходы тут могут быть разными: кто-то основной упор делает на работу и карьеру, кто-то, наоборот, видит своё призвание в воспитание детей и создание домашнего уюта. В первом случае оптимально отводить работе 50% времени бодрствования, а оставшееся делить примерно поровну на семью и личные потребности, во втором – большую часть времени уделять именно домашним обязанностям и нуждам семьи. Если вид деятельности соответствует поставленным целям, проблем с распределением времени не возникает.
В действительности чаще всего встречается промежуточный вариант, когда и работа, и семья занимают одинаково важное место в жизни. Вот характерный пример. Молодая женщина несколько лет проводит в отпуске по уходу за ребёнком, вживаясь за это время в роль домохозяйки. Потом она возвращается к работе, и вдруг карьера её идёт стремительно вверх, женщина начинает неплохо зарабатывать. Работа начинает отнимать у неё много сил, если не физических, то моральных, но, несмотря на изменившееся обстоятельства, женщина пытается сохранить прежнюю роль идеальной хозяйки, что просто невозможно. И всё же, соблюдая несколько правил, можно научиться гармонично сочетать работу и семью.
Во-первых, признать своё «несовершенство» и отказаться от идеи выполнять всю домашнюю работу самостоятельно, считая это единственным способом сделать её качественно. У многих женщин мысль привлечь помощников «со стороны» или купить дорогостоящую бытовую технику (например, посудомоечную машину) вызывает острое неприятие, вызванное как собственными убеждениями, так и осуждением со стороны супруга или других родственников. Преодоление этого психологического барьера позволит значительно разгрузить график, и время, которое тратится на рутинную домашнюю работу, посвящать делам более важным и интересным.
Во-вторых, рационально разделить домашние обязанности между домочадцами. Очень часто домашняя работа делится на мужскую и женскую. На этот счёт существует масса стереотипов, хотя на самом деле с бытовыми хлопотами эффективно может справляться любой, а решать, кто именно и за что отвечает надо совместно Кстати говоря, в крестьянской семье трудились все – и взрослые, и дети, а мужчина брал на себя самую тяжёлую работу. Почему бы не вспомнить этот опыт, ведь сейчас в городской семье женские обязанности изменились незначительно, тогда как мужские существенно сократились. И не надо бояться привлекать к делам по хозяйству детей (например, рассортировать бельё и включить стиральную машину может даже 8-летний ребёнок).
Избавляемся от поглотителей
Для более рационального использования времени и на работе, и в быту будет не лишним проанализировать свой стиль жизни и понять, где «прячутся» основные поглотители времени. Для этого стоит неделю-другую вести дневник, в котором каждый раз фиксировать свои действия и затраченное на них время. Результаты подобных наблюдений могут впечатлить: разбор почты, болтовня с коллегами, бесконечное чаепитие отнимают не минуты, а целые часы. Чтобы не терять время попусту, ещё до того, как приступить к работе, нужно установить временные рамки на её выполнение.
Кроме того, очень часто мы расходуем время на «искусственные» потребности. В среднем человек уделяет не менее двух часов в день на просмотр телевизора, а порою и вовсе «убивает» время, непрерывно переключая каналы, или вместо поиска действительно необходимой информации в Интернете занимается «навязчивой навигацией», бесцельно переходя со страницы на страницу. Не меньшими пожирателями времени могут стать телефонные разговоры ни о чём или общение в социальных сетях.
Конечно, речь не идёт о том, чтобы отказаться совсем от телевидения, интернета и возможности общаться на расстоянии, однако выделяя время для отдыха у экрана или монитора, стоит заранее продумать, чему его посвятить. Например, выбрать только наиболее интересные передачи, а ещё лучше посмотреть их в записи в наиболее удобное для себя время.
И полноценно отдыхаем
Ещё одна важнейшая задача тайм-менеджмента заключается в том, чтобы находить время для поддержания своего здоровья, сна и отдыха. Брать работу на дом и жертвовать личным временем, предназначенным для расслабления и любимых дел, – не лучшее решение. Если день переполнен «важными и срочными» задачами, и времени на себя совсем не остаётся, это чревато и физической, и эмоциональной перегрузкой, которая может привести к снижению работоспособности, да и вообще нежеланию что-либо делать.
Ежедневная работа будет более продуктивной, если учитывать природные биоритмы, и выполнять наиболее ответственные и трудоёмкие виды деятельности в первой половине дня. Несмотря на некоторые физиологические особенности «сов» и «жаворонков», большинство людей способно легко приспособиться к обычному стилю жизни, который предполагает наиболее полноценный отдых после 10 часов вечера и не очень позднее вставание.
Стоит учитывать, что потребность во сне у каждого своя. Есть коротко спящие люди, им вполне достаточно спать до шести часов, другим же для восстановления нервной системы необходимо восемь, а то и десять часов непрерывного отдыха, и выделять это время крайне необходимо. Уставший, а тем более постоянно недосыпающий человек, хуже соображает, медленнее реагирует, и в результате тратит на обычные вещи куда больше времени, нежели тот, кто успевает хорошо отдохнуть.
Автор статьи, журналист: Алина Доценко.
Интервьюируемая: кандидат психологических наук, практикующий психолог - Елена Шестопалова.